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Alternativa a Excel y Google Forms para tomar asistencia

Un formulario en línea o una planilla compartida son la primera opción para tomar asistencia porque son gratis y conocidos. Funcionan para un evento pequeño, pero se quedan cortos cuando la asistencia define un certificado.

Dónde fallan los formularios

  • Cualquiera puede llenar el formulario por otra persona, incluso desde su casa.
  • Los nombres llegan escritos de mil maneras y hay que limpiarlos a mano.
  • No distinguen salas ni sesiones sin armar un formulario para cada una.
  • El porcentaje de cada participante se calcula después, en una planilla, con fórmulas que se rompen.
  • Si falta una marcación, no hay forma de justificarla ni de dejar registro de quién la corrigió.

Qué cambia con una credencial QR

Con UPass, cada participante tiene su propia credencial y el staff la escanea en la puerta, o el participante marca desde su celular con el QR de la sala. La asistencia queda asociada a la persona correcta, en la sala y la sesión correctas, y el porcentaje se calcula solo.

Quienes asisten en línea marcan con un código que se muestra durante la transmisión y que cambia en cada ventana, con un límite de intentos.

Sin perder lo que ya tienes

Cargas a los participantes desde el mismo Excel que ya usas y descargas los resultados en Excel. El plan gratuito alcanza para eventos de hasta 50 participantes, así que puedes probarlo con tu próximo curso.

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