Guías
Alternativa a Excel y Google Forms para tomar asistencia
Un formulario en línea o una planilla compartida son la primera opción para tomar asistencia porque son gratis y conocidos. Funcionan para un evento pequeño, pero se quedan cortos cuando la asistencia define un certificado.
Dónde fallan los formularios
- Cualquiera puede llenar el formulario por otra persona, incluso desde su casa.
- Los nombres llegan escritos de mil maneras y hay que limpiarlos a mano.
- No distinguen salas ni sesiones sin armar un formulario para cada una.
- El porcentaje de cada participante se calcula después, en una planilla, con fórmulas que se rompen.
- Si falta una marcación, no hay forma de justificarla ni de dejar registro de quién la corrigió.
Qué cambia con una credencial QR
Con UPass, cada participante tiene su propia credencial y el staff la escanea en la puerta, o el participante marca desde su celular con el QR de la sala. La asistencia queda asociada a la persona correcta, en la sala y la sesión correctas, y el porcentaje se calcula solo.
Quienes asisten en línea marcan con un código que se muestra durante la transmisión y que cambia en cada ventana, con un límite de intentos.
Sin perder lo que ya tienes
Cargas a los participantes desde el mismo Excel que ya usas y descargas los resultados en Excel. El plan gratuito alcanza para eventos de hasta 50 participantes, así que puedes probarlo con tu próximo curso.
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