Guías

Control de asistencia para congresos

Un congreso reúne a cientos de personas que se mueven entre salas y jornadas. Saber quién estuvo en cada conferencia, y con qué porcentaje de asistencia termina cada participante, es imposible con listas de firmas. UPass lo resuelve con una credencial digital y el celular de tu staff.

Varias salas, un solo control

Cada sala tiene su staff asignado y sus horarios. El staff abre una ventana de registro, escanea las credenciales y el panel del evento muestra en vivo cuántas personas hay en cada sala.

  • Credencial QR en el celular de cada participante, enviada por correo o con el enlace del evento.
  • QR rotativo opcional: cambia cada pocos segundos para que una captura reenviada no sirva.
  • Autorregistro: proyecta un QR en la pantalla de la sala y cada participante marca desde su celular, sin filas.
  • El escáner sigue funcionando si se cae la red y sincroniza al volver la señal.

Kits, refrigerios y certificados

El mismo escáner sirve para registrar la entrega de kits o refrigerios, una vez por evento o una vez por día. Al terminar, el reporte en Excel trae la asistencia por sala y el porcentaje de cada participante para emitir los certificados.

Si se inscriben más personas de las previstas

Amplías el evento en el momento: indicas cuántos participantes necesitas y te mostramos la opción más conveniente, con bloques de 1.000 o con los puestos exactos que te faltan.

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