Guías
Cómo calcular el porcentaje de asistencia para certificados
Para entregar un certificado de aprobación o de asistencia, la mayoría de instituciones exige un porcentaje mínimo, por ejemplo el 80 %. El cálculo parece simple, pero cambia según cómo se registre la asistencia.
Por marcaciones
Se cuentan las veces que el participante registró su presencia sobre las veces que se tomó asistencia. Si en un curso se tomó asistencia 10 veces y una persona registró 8, su porcentaje es 8 ÷ 10 = 80 %.
Es el método más simple y funciona bien cuando todas las sesiones duran lo mismo.
Por horas efectivas
Se suman las horas en las que el participante estuvo presente y se dividen por las horas totales del programa. Si un diplomado tiene 40 horas y la persona estuvo en sesiones que suman 34 horas, su porcentaje es 34 ÷ 40 = 85 %.
Es más justo cuando las sesiones duran distinto: faltar a un taller de 8 horas no pesa lo mismo que faltar a una charla de 1 hora.
Ausencias justificadas y correcciones
Conviene definir de antemano qué pasa con una ausencia justificada (por ejemplo, un certificado médico) y dejar registro de quién la aprobó y por qué. Así el porcentaje final se puede explicar ante cualquier reclamo.
Hacerlo sin planillas
UPass calcula el porcentaje de cada participante en el momento, por marcaciones o por horas, con el mínimo que definas. Las justificaciones y correcciones quedan con su motivo y su autor, y al final descargas el reporte listo para certificar.
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