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Guía para organizadores

Todo lo que hace falta para llevar la asistencia de un evento con UPass, en el orden en que se prepara: del primer evento a la entrega de resultados.

  1. 1. Crear el primer eventoEl evento, sus salas y sus jornadas: la estructura sobre la que se registra la asistencia.
  2. 2. Cargar participantesAgregar a cada persona, importar la lista desde Excel y mantenerla al día.
  3. 3. Compartir las credencialesCómo llega a cada participante su credencial con el QR, por correo, por enlace o impresa.
  4. 4. Organizar al staffQuién registra la asistencia en cada sala y qué puede hacer.
  5. 5. Registrar la asistenciaAbrir una ventana, escanear credenciales y cerrarla, presencialmente o con poca conexión.
  6. 6. Participantes virtualesCómo marcan asistencia quienes siguen el evento por una transmisión.
  7. 7. Reclamos y correccionesResolver lo que no quedó registrado y corregir errores, con constancia de quién lo hizo.
  8. 8. Cómo se calcula la asistenciaLos dos modos de cálculo, el porcentaje mínimo y lo que ve cada participante.
  9. 9. Registros adicionalesControlar entregas de kits, refrigerios u otros con la misma credencial, sin afectar la asistencia.
  10. 10. Entregar los resultadosEl reporte para certificar, la integración con otros sistemas y el plazo de conservación de los datos.

¿Necesitas conectar otro sistema? Revisa la guía para desarrolladores.

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Asistencia con credencial digital para congresos, cursos y eventos.

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