Registrar la asistencia

Una ventana es el momento en que se registra la entrada o la salida de una sala. Solo puede haber una abierta por sala, y solo se puede abrir si la sala tiene jornada ese día. Cada ventana abierta suma al total que cada participante debe cumplir.

1. En Registrar asistencia, elige la sala y abre la ventana con Abrir entrada o Abrir salida.
2. Escanea el QR de cada credencial con la cámara del celular. Cada lectura confirma el nombre, o avisa si la persona ya estaba registrada o pertenece a otra sala.
3. Si alguien no tiene la credencial, búscalo por su número de identificación y regístralo desde el resultado.
4. Antes de cerrar, revisa la lista de faltantes. Desde ella se registra a quien llegó sin ser escaneado.
5. Cierra con Cerrar ventana. Después, un registro solo se agrega como corrección con justificación.

Con la ventana abierta, Activar autorregistro permite que los participantes se registren solos escaneando un QR proyectado en la sala, o escribiendo su código de 6 dígitos, que cambia cada minuto. Es una contingencia para cuando el escaneo no alcanza, y se apaga al cerrar la ventana.

Si el celular del staff pierde la conexión, el escáner sigue leyendo y guarda las lecturas; las envía al recuperarla. Una lectura que llega más de una hora después de cerrar la ventana no se registra sola: se agrega a mano si corresponde.

Como último recurso, Reportes ofrece planillas de contingencia para registrar en papel y cargar después como corrección.

El Panel en vivo muestra cada sala con su ventana abierta, cuántos están registrados y quiénes faltan. Ventanas guarda todas las ventanas del evento con sus marcaciones.

Si una ventana se abrió por error, o se cerró antes de tiempo y no se pudo registrar a todos, el administrador la anula con un motivo. Deja de contar para todos y sus marcaciones se conservan; se puede restaurar.