Crear el primer evento

En Eventos, el botón Nuevo evento abre el formulario. Lo esencial es el nombre, el enlace público, las fechas, la zona horaria y las reglas del certificado.

1. Enlace público: los participantes entran en /e/enlace. Usa algo corto y fácil de dictar, por ejemplo congreso-2026.
2. Zona horaria: las jornadas, las ventanas y los reportes usan esa hora. No se puede cambiar después de la primera marcación.
3. Modo de cálculo y porcentaje mínimo: deciden quién alcanza el certificado. Se pueden cambiar en cualquier momento, porque el porcentaje se recalcula siempre.
4. Credencial del participante: el QR fijo se puede imprimir; el QR rotativo cambia solo y una captura enviada por mensaje deja de servir.
5. Documentos de los participantes: con Ecuador se advierten las cédulas inválidas; con varios países no se valida el formato.

Cada participante pertenece a una sola sala del evento. Crea una sala por cada espacio con su propio público: un auditorio, un congreso dentro de un evento más grande o la transmisión virtual de un curso.

Las salas se crean en Configuración, con Nueva sala. Si una sala ya tiene participantes o registros, no se elimina: se desactiva y sus datos se conservan.

Una jornada es un día de una sala, con su horario de referencia. Sin jornada para el día de hoy no se puede abrir una ventana en esa sala.

Con Agregar jornada se crean las jornadas de varias salas a la vez: elige las salas, la fecha, el inicio, el fin y el descanso.

1. El horario es referencial: sirve de base al cálculo por horas. Los registros se habilitan al abrir cada ventana, no a una hora fija.
2. Ventanas previstas es opcional e indica cuántas ventanas de entrada y salida se abrirán ese día. Con ese dato, cada participante ve desde el primer día un avance que solo sube.

El resumen de cada evento nuevo muestra una lista con los pasos que faltan. Mientras la organización no tiene eventos, el panel ofrece además un evento de demostración con datos ficticios para practicar, que no cuenta para los límites del plan.