Cargar participantes

En Participantes, el botón Agregar participante pide el número de identificación, los nombres, los apellidos, el correo, la sala y la modalidad (presencial o virtual). El teléfono es opcional.

El número de identificación puede ser una cédula, un pasaporte u otro documento. Si la persona ya participó en otro evento de la organización, se reutiliza su ficha y se actualizan sus datos de contacto.

Importar de nuevo el mismo archivo no duplica a nadie: la identificación es la clave. Si alguien aparece en otra sala, se mueve a la nueva.

1. En Participantes, elige Importar desde Excel y descarga la plantilla. Ya trae las salas activas del evento en una lista desplegable.
2. Entrega la plantilla a quien prepara los datos y pide que no cambie los títulos de la primera fila.
3. Carga el archivo completado con Revisar archivo. Nada se guarda todavía: verás cuántas filas son nuevas, cuántas actualizan a alguien ya inscrito y cuáles tienen errores o advertencias.
4. Confirma la declaración sobre el tratamiento de los datos e importa. Las filas con errores se omiten; corrígelas en el archivo y vuelve a importarlo, sin miedo a duplicar.

Desde el menú Acciones de cada fila se edita, se retira o se elimina a un participante.

Retirar le impide marcar y lo saca del reporte, pero conserva sus marcaciones; se puede reactivar. Eliminar solo es posible si todavía no tiene asistencia registrada.

Si las inscripciones llegan desde una plataforma de pago o de inscripción, la API puede crear y actualizar participantes sin pasar por Excel. Está descrita en la guía para desarrolladores.