Compartir las credenciales
Cómo llega a cada participante su credencial con el QR, por correo, por enlace o impresa.
Qué es la credencial
Cada participante tiene una credencial con su QR, su sala y su avance de asistencia. La abre en el celular, en el enlace del evento, escribiendo su número de identificación; no necesita una cuenta ni una contraseña.
El QR solo contiene un código aleatorio, nunca la identificación. Si una credencial se filtra, Regenerar credencial en el menú del participante invalida la anterior.
Por correo
En Configuración, la tarjeta Correos a los participantes define cómo y cuándo la reciben:
- Al inscribirse: cada participante la recibe en cuanto se agrega o se importa.
- Recordatorio: se envía de nuevo unos días antes del inicio, a la hora que elijas en la zona del evento.
- Correo para las respuestas y Mensaje propio: opcionales, para indicaciones como el lugar o qué traer.
- Con Enviar credenciales, en Participantes, se envían a mano: solo a quienes no la recibieron, solo a quienes tuvieron problemas o a todos.
Por enlace o en pantalla
El enlace del evento sirve para todos: compártelo por mensaje o en la invitación. Proyectar acceso, en la parte superior del evento, muestra un QR grande con ese enlace para la entrada de la sala.
En Participantes, el filtro Credencial muestra quiénes ya la abrieron y quiénes aún no, para insistir solo con ellos.
Impresa
En Reportes, Carnets para imprimir arma hojas A4 con 10 carnets por página, filtrables por sala. Con QR fijo llevan el código; con QR rotativo, solo los datos, porque el código cambia en el celular.