Organizar al staff
Quién registra la asistencia en cada sala y qué puede hacer.
Roles
- Propietario y administrador: configuran los eventos, ven todos los resultados y operan en todas las salas.
- Staff: registra la asistencia desde su celular, solo en las salas que tiene asignadas.
Sumar personas
En Usuarios hay dos caminos. Invitar por correo envía un enlace para unirse a la organización, válido por 7 días. Nuevo usuario crea la cuenta con una contraseña temporal que entregas en persona.
Si la persona ya tiene cuenta en otra organización, conserva su contraseña y solo se suma a la tuya.
Asignar salas
Cada usuario de staff tiene su botón Asignar salas. Para varios a la vez, márcalos en la tabla y usa Asignar a salas o Quitar de salas.
El staff entra por la misma dirección que el administrador y ve solo sus salas. Conviene que lo pruebe antes del evento, con una ventana de prueba.
Solo el administrador controla
En el formulario del evento, esta opción reserva al administrador abrir y cerrar ventanas, activar el autorregistro, registrar tarde y anular marcaciones. El staff sigue escaneando y buscando en la ventana abierta. Es útil cuando hay mucho personal de apoyo y se quiere un solo responsable del horario.