Participantes virtuales
Cómo marcan asistencia quienes siguen el evento por una transmisión.
El código de la ventana
Al abrir una ventana se genera un código de 4 dígitos. Los participantes virtuales lo escriben en su credencial mientras la ventana está abierta. Solo funciona para inscripciones con modalidad virtual, y cada persona tiene 5 intentos por ventana.
Compartir el código
- Con la ventana abierta, Copiar para el chat copia un mensaje con el código y el enlace del evento, listo para pegar en el chat de la transmisión.
- Proyectar muestra el código en grande, para compartir esa pantalla en la reunión.
- Conviene que el moderador anuncie el registro en voz alta: no todos miran el chat.
Aviso en la credencial
Mientras la credencial está abierta, avisa cuando se abre una ventana: cambia el título de la pestaña, vibra en el celular y, si la persona lo activa con Avisarme cuando se abra un registro, muestra una notificación del navegador.
Buenas prácticas
- Usa una sala por cada transmisión, con su propia reunión. Así cada código queda limitado a quienes deben estar en ella.
- Mantén la ventana abierta unos minutos: el código cambia en cada ventana, y abrir y cerrar seguido deja a gente afuera.
- Si alguien no alcanzó a marcar, puede reclamar la ventana desde su credencial. Lo resuelves en Reclamos.